Claudeで貯水槽清掃と水質検査の記録を点検する — 残留塩素の抜けまで台帳で洗う

ビルやマンションの給水設備は、貯水槽の清掃、水質検査、残留塩素の測定と、周期の違う作業が重なります。記録が建物ごと、業者ごとに散らばっていると、期限を過ぎた建物と基準を下回った測定値を目で拾うのは大変です。

この記事では、建物別の台帳と作業記録をClaudeのProjectsに置き、期限超過と基準外を洗い出す手順を示します。法令の期限は条文から転記し、判断が要る部分は人に残します。

点検の物差しは周期が3つだけ

建築物衛生法の対象となる特定建築物(一定規模以上の建築物)の飲料水は、建築物衛生法の施行規則の第4条に維持管理の基準があります。台帳の期限列に使うのは、次の3つの周期です。

清掃と残留塩素検査は第4条第1項第7号にまとめて書かれています。水質検査は水源で扱いが分かれます。

• 水道事業の水道、または専用水道の水だけを水源にする場合: 水質基準省令の表にある一部の項目を6月以内ごとに1回。別の一部の項目は毎年、測定期間中に1回
• 地下水など上記以外の水を使う場合: 給水開始前に全項目、6月以内ごとと毎年測定期間中の項目に加え、さらに別の項目を3年以内ごとに1回

どの水源の建物かで検査の中身が変わるため、台帳には「水源の区分」を最初の列の一つに置きます。測定期間は、施行規則の第3条で6月1日から9月30日までの期間と定義されています。

水質基準省令の各項目の基準値は、この記事では扱いません。検査機関の成績書に判定欄があるので、台帳にはその判定を転記するだけにします。

簡易専用水道は別の条文で動く

特定建築物に当たらない中小のビルやマンションでも、貯水槽を持つ建物には水道法の簡易専用水道の定めがかかることがあります。簡易専用水道は、水道事業の水道から受ける水だけを水源とする水道のうち、施設の規模が政令の基準以下のものを除いたものです。

設置者に課されるのは次の2つです。

1. 水道法第34条の2第1項と施行規則第55条に基づく管理。水槽の掃除を毎年1回以上定期に行うことを含む
2. 同条第2項と施行規則第56条に基づく検査。毎年1回以上、定期に受ける。検査をするのは地方公共団体の機関か、国土交通大臣と環境大臣の登録を受けた者

建築物衛生法と簡易専用水道は別の条文です。ある建物がどちらの対象になるかは台帳の「区分」列に人が書き、判断に迷う建物は所管の保健所に確かめてください。Claudeに区分を推定させません。

台帳は3枚に分けてProjectsに置く

材料は3つの表に分けると、Claudeが突き合わせやすくなります。

作業記録の例を挙げます。建物名や日付は作例です。

建物ID,作業,実施日,成績書,判定
B01,貯水槽清掃,2025-09-12,あり,
B01,管理状況の検査,2025-11-20,あり,適合
B02,貯水槽清掃,2025-08-03,あり,
B02,水質検査(6月),2026-02-10,あり,適合
B03,貯水槽清掃,2024-10-05,なし,

残留塩素記録のほうは、測定日と測定値だけの細い表です。

建物ID,測定日,測定点,遊離残留塩素(mg/L)
B02,2026-10-05,3階給水栓,0.3
B02,2026-10-12,3階給水栓,0.08

Projectsに置く理由

Projectsは、独立したチャット履歴と知識ベースを持つ作業スペースです。文書などを知識ベースに上げ、プロジェクト指示も設定できます。台帳と指示文を一度置けば、月ごとの点検で同じ前提を貼り直さずに済みます。

ファイルの上限も見ておきます。プロジェクトのファイルは1ファイル30MBまでで、数に制限はありませんが、内容全体がコンテキストウィンドウに収まる必要があります。有料プランではプロジェクトの知識が上限に近づくとRAGモードが働き、容量が最大10倍まで広がります。無料プランで作れるプロジェクトは5つまでです。

Excelファイル(XLSX)をアップロードするには、アカウントでコード実行とファイル作成を有効にしておく必要があります。CSVならこの設定に関係なく上げられます。

プロジェクト指示は「基準日」と「期限の式」を固定する

指示文に入れるのは、法令から転記した周期と、Claudeの役割の線引きです。

あなたは建物の給水設備の記録を点検する補助です。
基準日は、私が依頼文で示した日付とします。
 
期限の式(建築物衛生法の施行規則 第4条第1項第7号など):
- 貯水槽清掃: 前回実施日から1年以内
- 遊離残留塩素の検査: 前回測定日から7日以内
- 水質検査(6月以内ごとの項目): 前回実施日から6月以内
- 簡易専用水道の検査: 毎年1回以上。目安として前回から12か月
 
残留塩素の基準:
- 通常は0.1mg/L以上
- 病原生物の汚染のおそれがある場合は0.2mg/L以上
  (測定値が0.1〜0.2の行は「汚染のおそれの有無を人が確認」と表示)
 
守ること:
- 日付の計算は行ごとに、前回の日付・加算した期間・期限日を並べて示す
- 成績書の判定欄は転記のみ。水質の適否を自分で判断しない
- 区分と水源の区分が空の建物は「区分未入力」として別に挙げる

施行規則が定める残留塩素の基準は、給水栓の水で遊離残留塩素が百万分の0.1以上です。ただし病原生物に著しく汚染されるおそれがある場合などは、百万分の0.2以上とされています。指示文では0.1mg/Lの表記にそろえました。結合残留塩素を測る運用の建物なら、基準が0.4(同じく汚染のおそれがある場合は1.5)になるため、台帳に測定の種別の列を足してください。

期限超過と基準外を洗う

基準日を決めて、次のように依頼します。

基準日を2026年10月20日として、添付の3つの表を点検してください。
1. 貯水槽清掃・水質検査・管理状況の検査について、期限を過ぎている建物
2. 残留塩素の測定が7日を超えて空いている区間(建物ごと)
3. 測定値が基準を下回る行
4. 作業記録に成績書「なし」の行
表は建物ID順で、期限の計算過程も添えてください。

先ほどの作例なら、例えば次のような形の表が返ってくることが期待できます(出力の例示です)。

残留塩素の記録で抜けが出る3つの型

7日以内ごとの検査は、記録の件数が多く、抜けも出やすい項目です。台帳の点検で拾える型は次の3つです。

規則の第4条第1項第5号は、給水栓の水の色、濁り、臭い、味などに異常を認めたときは、水質基準の項目のうち必要なものを検査するよう定めています。同項第8号は、供給する水が人の健康を害するおそれがあると知ったとき、直ちに給水を停止し、使用が危険であることを関係者に周知するよう定めています。台帳の点検で基準を下回る値が見つかったら、その場でどう動くかは、この2つの号が出てくる場面です。

保存の義務と、記録の置き方

建築物衛生法の特定建築物では、給水の管理の状況を記載した帳簿書類を備える義務があります。施行規則の第20条第1号は、空気環境の調整、給水及び排水の管理などの状況を記載した帳簿書類を挙げ、その測定や検査の結果、設備の点検や整備の状況も含めています。第2項で、この帳簿書類の保存期間は5年間とされています。

台帳をProjectsに置くときは、この5年分を残す前提で列を設計します。1年ごとにシートを分けるより、実施日を持つ1枚の表に積み上げたほうが、「直近の実施日」を引く式がずれません。

台帳に載せる情報は、建物ID、日付、測定値、成績書の有無に絞れます。居住者の氏名や部屋番号は点検に要りません。Team・Enterpriseプランでプロジェクトを共有する場合は、閲覧のみ(Can view)と編集可(Can edit)を分けられるので、管理会社の担当者には閲覧の権限だけを渡す運用が選べます。

つまずきやすい点

• スキャンした成績書の読み取り: 書類のPDFは、ページ内の文字と図の両方を読めるのが100ページ以下のものです。101〜1000ページはテキストのみの処理になり、図表は読まれません。数値は台帳へ人が転記し、Claudeには転記後の表を渡すほうが確実です
• 画像を埋め込んだ文書: PDF以外の文書では、Claudeはテキストの抽出だけを行い、埋め込まれた画像は読みません。写真で残した測定値表示は別途入力します
• 和暦と西暦の混在: 台帳の日付が「令和7年9月12日」と「2025/9/12」で混ざると、期限計算が崩れます。依頼の前に1つの書式にそろえさせます
• プロジェクトが古い版のままになる: 台帳を更新しても、Projectsの知識ベースの旧ファイルが残っていると古い値で点検されます。更新のたびに、旧ファイルを外してから上げ直します

まとめ

周期が7日・6月・1年と違うものを1つの台帳に載せ、「前回の日付に期間を足す」という式を毎回Claudeに見せながら計算させれば、期限超過は検算しやすい表になります。残るのは、基準を下回った値と成績書のない行に、現場でどう動くかを決める仕事です。そこは人が持ち、Claudeは見落としを減らす側に回します。

設備の点検記録を台帳と突き合わせる別の例は、医療機器の保守点検計画と点検記録の点検や運行管理の点呼記録の確認にもあります。記録の改ざん防止まで含めた考え方は、製造記録のデータインテグリティで扱っています。