KY活動の危険予知シートをClaudeで作る — 作業手順と過去ヒヤリハットから起こす

KY活動の危険予知シートは、その日の作業手順と自社の過去のヒヤリハットを並べて読ませると、注意項目の下書きをClaudeに起こさせやすくなります。作業手順書と過去事例をClaudeのプロジェクトに置き、当日の作業内容を渡して「危険のポイント」と「対策案」の候補を出させる流れです。

ただし、候補を出すのは話し合いの材料づくりまでです。何を危険のポイントとして採り、今日どう動くかを決めるのは、現場に立つ職長と作業者です。この線引きを先に決めてから、置くもの・指示の書き方・出力の検算を順に見ていきます。

4ラウンド法のどこをClaudeに任せるか

危険予知訓練(KYT)は、労働災害防止の特別民間法人である中災防の案内で4ラウンド法として示されています。

同じ案内は、KYTを「職場小集団で話し合い、考え合い、分かり合って」危険のポイントや行動目標を決め、指差し唱和や指差し呼称で確認してから行動する手法と説明しています。話し合いそのものが訓練の中身です。

この前提に立つと、Claudeに任せる範囲は第1Rと第3Rの「候補出し」に絞るのが素直です。

下書きを印刷して配るだけでは、第1Rで感受性を磨く場が消えます。朝礼では、シートを「先に出してある候補」として手元に置き、作業者から出た意見との差分を見る使い方が合います。Claudeの候補に無い危険が現場から出てきたら、それがその日の収穫です。

プロジェクトに置く4種類の資料

Claudeのプロジェクトは、独自のチャット履歴とナレッジベースを持つ作業スペースです。ナレッジにはドキュメントやテキストなどを上げられ、Claudeはそのプロジェクト内のチャットで文脈として使います。プロジェクトはFreeを含む全ユーザーが使えます。Freeで作れるのは5つまでです。

KYシートの下書き用には、次の4種類を置くと役割が分かれます。

• 作業手順書:工程ごとの段取りが分かるもの。写真だけの資料は文字に起こしておく
• 過去ヒヤリハット一覧:発生した工程・状況・原因・当時の対策を1件1行で。氏名は匿名化済みにする
• 事故の型の一覧:分類名を明示しておくと、出力の表記が揃う
• 自社と元請の安全ルール:保護具の指定、立入禁止の線引き、合図の取り決めなど

事故の型は、厚生労働省の安全衛生キーワードで21に分類されています。「墜落・転落」「転倒」「飛来・落下」「はさまれ・巻き込まれ」「感電」などで、複数の型が競合するときは災害防止を考える上で主要なものを選ぶ扱いです。この21分類をテキストにして置けば、危険要因の書き方が現場ごとにばらつきません。

過去ヒヤリハットの匿名化と集計はヒヤリハット報告の分析をClaudeでに手順があります。ここでは、匿名化を済ませた一覧が手元にある前提で進めます。

置く前に決めておくこと

プロジェクトの名前と説明文は、Claudeからは参照されません。ヘルプにも、名前と説明にはClaudeがアクセスできないとあります。「どの現場の資料か」「何年度の手順書か」は、ファイル名か資料の冒頭に書いておきます。

有料プランでは、ナレッジが文脈の上限に近づくとRAGモードが自動で有効になり、容量が最大10倍まで広がります。手順書や事例が多い会社でも置きやすくなりますが、RAGでは関連する部分が検索で拾われる形になります。「この作業の過去事例を全件出して」と頼むときは、拾い漏れがないか一覧と突き合わせてください。

TeamとEnterpriseのプランでは、プロジェクトを組織内に共有できます。権限は閲覧のみの「Can view」と、指示やナレッジを編集できる「Can edit」の2段階です。現場の職長には閲覧権限、安全担当にだけ編集権限を渡すと、手順書や事例を勝手に書き換えられずに済みます。

プロジェクト指示の書き方

プロジェクトには、Claudeの振る舞いを決める指示を保存できます。指示はそのプロジェクトの全チャットに適用されます。KYシート用なら、出力の形と根拠の示し方を固定します。

例えば次のような内容にします(指示の文面は説明用の一例です)。

あなたは建設現場のKY活動の準備を手伝う。
入力は「当日の作業内容」「天候」「同時作業」「作業人数」。
 
出力は次の列の表にする。
工程 / 危険要因 / 事故の型 / 過去事例 / 対策案 / 対策の根拠
 
守ること:
- 工程は、ナレッジの作業手順書にある順序と名称を使う
- 事故の型は、ナレッジの21分類の名称のどれかを使う
- 過去事例は、過去ヒヤリハット一覧のIDを書く。該当がなければ「該当なし」と書く
- 対策の根拠は、手順書・安全ルールの項目名を書く。根拠がなければ「根拠なし(要確認)」と書く
- 手順書にない作業は工程に加えず、末尾に「手順書にない作業」として分けて挙げる
- 数値(高さ・荷重・離隔距離)は、入力かナレッジにあるものだけを使う

「該当なし」「根拠なし(要確認)」と書かせる指定が要点です。これがないと、事例も根拠も無い項目まで、それらしく埋まった表が返ってきます。空欄を許す指示にしておけば、職長が確認すべき箇所が表の上でそのまま見えます。

当日の使い方

朝礼の前に、プロジェクトの新しいチャットで当日の作業内容を渡します。

本日の作業:2階スラブの型枠組立(外周部あり)
天候:午前晴れ、午後から風が強まる予報
同時作業:3階で鉄筋の荷揚げ
作業人数:5名(新規入場者1名を含む)

返ってくる表は、例えば次のような形になります(下の内容は書式を示すための架空例です)。

2行目のように、事例も根拠も空欄の行が出るのは想定どおりの動きです。これは「Claudeが知らない危険」ではなく「資料にない危険」を意味します。職長が自分の経験で判断する項目として、朝礼の議題に回します。

出力を朝礼の前に検算する

表をそのまま配る前に、職長か安全担当が次の3点を見ます。

決めた行動目標を指差し唱和の一文にする

第4Rで決めた行動目標は、指差し唱和で確認してから作業に入ります。唱和するには短い一文でなければ使えません。この整形はClaudeに向いています。

職長が決めた危険のポイントと対策を渡し、次のように頼みます。

次の決定事項を、指差し唱和用の一文にして。
・1項目につき20字前後、「〜よし!」で終わる形
・決定事項にない内容は足さない
・元の決定事項と一文ずつ対応させて並べる
 
決定事項:
1 外周部は手すり先行を確認してから乗る
2 荷揚げ中の下には入らない

元の決定事項と1対1で並べさせるのは、言い換えの途中で対策が抜けたり、足されたりするのを見つけやすくするためです。唱和用の一文は、短くするほど意味が痩せます。迷ったら元の決定事項の言葉をそのまま使い、現場の言い慣れた言い回しがあればそちらを優先してください。

次回に生きる資料へ戻す

プロジェクト内のチャットは、互いの内容を共有しません。ヘルプにも、プロジェクトのナレッジに追加しない限り、チャット間で文脈は共有されないとあります。今日の朝礼で新しく出た危険のポイントや、作業中に起きたヒヤリハットは、チャットに残しただけでは次回のシートに反映されません。

反映するには、職長が決めた危険のポイントと行動目標、当日あったヒヤリハットを、過去ヒヤリハット一覧に1行足してナレッジを更新します。資料が育つほど、第2Rの「似た事例のある項目」に当たる行が増えます。

つまずきやすい点

当日の条件を入力していないと、条件に依存する危険は出てきません。強風、雨上がりの足場、他社の同時作業、新規入場者の有無は、作業手順書に書かれないことが多い項目です。上の入力欄に「天候」「同時作業」「作業人数」を入れているのはこのためです。

Claudeに出させた対策案は、法令や元請の指示と矛盾しないかを人が確かめます。根拠の列に手順書や安全ルールの項目名が書かれていても、その項目が現行版かどうかまでは、表からは分かりません。改訂した手順書を入れ替えたら、古いファイルをナレッジから外してください。

現場の写真やKY用のイラストシートを使う訓練では、画像を読ませる使い方もできます。ただし、写っている作業員の顔や会社名は、事前に隠してから上げます。

元請に提出する安全書類全般で、Claudeにどこまで任せられるかは施工体制台帳・安全書類の作成にClaudeはどこまで使えるかで扱っています。製造業で不良の再発防止に過去記録を使う同じ型の手順は、顧客クレームの8D報告書にあります。

まとめ

危険予知シートの下書きは、手順書と過去ヒヤリハットをプロジェクトに置き、「該当なし」「根拠なし」を書かせる指示を付けると、職長が見るべき箇所の見える表になります。第1Rと第3Rの候補出しをClaudeに回し、第2Rの絞り込みと第4Rの行動目標、指差し唱和は現場で行います。

当日の結果をナレッジに戻す運用を続けると、半年後の同じ工程のシートは、自社の事例に根ざした内容に近づきます。