Claude for Wordで出版契約書を点検 — 出版権の存続期間と増刷通知

出版契約書は、条文の既定をそのまま使う部分と、契約で「別段の定め」を置いて上書きする部分が混在しています。著者側でも出版社側でも、点検の要点は同じです。契約書に何が書かれていて、何が書かれていないか。書かれていない部分は、著作権法の既定が働くのか。

この記事では、出版権設定契約(出版権を設定する形の出版契約)を対象に、存続期間・電子出版・増刷時の通知の3条項を、Claude for Wordで洗い出す手順を示します。条文の根拠は著作権法第三章の79条から88条です。Claudeがするのは条項の所在確認と欠けの指摘までで、法的な結論は弁護士の確認事項として残します。

出版権設定契約で押さえる3条項と条文

出版契約には、出版権を設定する形と、単に出版を許諾する形があります。出版権は、複製権・公衆送信権を持つ者(条文上の「複製権等保有者」)が、出版を引き受ける者に対して設定します(79条1項)。設定を受けた出版権者は、設定行為で定めた範囲で複製や公衆送信を専有します(80条1項)。

この「設定行為で定めた範囲」が、契約書の点検の出発点です。条文の多くは「設定行為に別段の定めがある場合を除き」という但し書きを持つので、契約書側の文言が優先します。

点検の準備 — Word側の条件と文書の扱い

Claude for Wordは、Microsoft 365のWordで動くアドインです。実行できるバージョンは、Word on the web、Windows版のMicrosoft 365(Version 2205、build 15202.10000以降)、Mac版(16.61、build 22040100以降)です。Word 2016と2019の永続ライセンス版、iPad、Android、旧形式の.docは動作の対象外です。.docの契約書は、先に.docxで保存し直します。

出版契約書は、出版社から届いた雛形をそのまま開くことが多い文書です。Claude for Wordの説明には、外部から届いた文書にプロンプトインジェクション(文書内に仕込まれた指示)が含まれうるという注意があります。リスクの例として、機密情報の外部送信や契約条項の改変が挙げられています。信頼できる相手から受け取った文書だけで使い、確認を求められたら内容を読んでから許可します。

未発表の原稿や印税率が入った契約書は、機密性の高い文書です。Claude for Wordは、開いている文書の本文・コメント・変更履歴・脚注・表・ブックマークを読みます。社内や所属先のデータ取扱いルールを先に確かめてから使います。

存続期間の条項を拾う

最初に、契約書の中で「期間」を扱う条項を全部出させます。存続期間の定めは、第◯条に1か所だけ書かれているとは限りません。更新条項、解約条項、絶版時の扱いに分かれていることがあります。

文書全体からテーマ単位で探すときは、セマンティックナビゲーション(キーワード一致ではなく意味で条項を探す機能)を使います。

この契約書で、出版権の存続期間に関わる条項をすべて挙げてください。
更新・自動延長・解約・終了後の取扱いも含めてください。

結果が揃ったら、次の観点で読みます。

83条2項が働くのは、存続期間について設定行為に定めがないときです。契約書に年数や更新の文言があれば、その文言が基準になります。逆に、更新条項が「期間満了の3か月前までに申出がなければ自動更新」とだけ書かれ、期間の長さが別の箇所にしかない契約書では、起算点と更新回数の確認が要ります。

点検の結果を、次のような形で出させると読みやすくなります。

存続期間に関する記載を、条項番号・原文の引用・条文の既定との違いの順で
表にしてください。契約書に書かれていない項目は「記載なし」と書いてください。

「記載なし」と明記させるのが要点です。書かれていない項目こそ、条文の既定が働くのか、契約に穴があるのかの確認対象になります。

電子出版の扱いを確かめる

電子書籍や配信の扱いは、契約書で最も差が出る部分です。条文の構造を押さえておくと、読み落としが減ります。

79条1項は、出版権の対象を2つの行為で規定します。文書・図画として出版する行為(記録媒体に記録して頒布する方式を含む)と、記録媒体に記録された複製物を用いて公衆送信を行う行為です。80条1項は、これに対応して2つの権利を出版権者に専有させます。

• 1号: 頒布の目的で、印刷その他の方法により文書・図画として複製する権利(記録媒体への電磁的記録としての複製を含む)
• 2号: 記録媒体に記録された複製物を用いて公衆送信を行う権利

この2号の権利が設定の範囲に入っていないと、出版社はその契約だけでは配信を専有できません。契約書の点検では、次の3点を確認します。

1. 紙の出版だけを対象にした設定か、公衆送信も含めた設定か
2. 電子版の配信を、別の契約や覚書に切り出していないか
3. 電子版の義務(配信開始の時期、継続して行う義務)が書かれているか

この契約書は、出版権として「紙の出版」と「公衆送信(電子配信)」の
どちらを設定していますか。該当する条項を引用し、どちらか判断できない
場合はその理由を書いてください。

出版社の義務にも、この区別が影響します。81条は、1号出版権者と2号出版権者にそれぞれ義務を課します。いずれも、原稿などの引渡しを受けた日から6か月以内に出版行為(または公衆送信行為)を行う義務と、慣行に従い継続して行う義務の2つです。ただし書きにより、設定行為で別段の定めを置けます。契約書に「原稿受領後◯か月以内に刊行する」と書かれていれば、その期間が基準になります。

条文の既定と契約書の文言がずれている箇所は、Wordのコメントに残させます。後でコメントを順に処理するときの目印になります。

81条の既定(原稿受領後6か月以内の出版、慣行に従う継続出版)と
異なる定めの条項に、コメントを付けてください。

増刷時の通知を点検する

増刷時の通知は、契約書に書かれていないことが多い条項です。それでも、条文には既定があります。

82条2項は、1号出版権者(紙などの出版を専有する出版権者)に、出版権の目的である著作物を改めて複製しようとするときは、その都度あらかじめ著作者に通知する義務を課しています。この通知の目的は、82条1項の修正増減の機会を著作者に与えることです。著作者は、改めて複製される場合に、正当な範囲内で著作物に修正や増減を加えられます。公衆送信を行う場合も、同じく修正増減の対象です(82条1項2号)。

なお、82条は第1号出版権者に通知義務を置いています。電子版のみの出版権者には、同じ条文の通知義務は適用されません。紙と電子の両方を設定した契約で、通知条項が紙の増刷だけを想定していないかも見ます。

増刷・重版・改訂版の刊行に関する条項を挙げてください。
著者への事前通知、修正の機会、通知の時期と方法が書かれているか、
書かれていない場合は「記載なし」と答えてください。

周辺条項も同じ手順で洗う

3条項の点検で契約書を読み込んだら、近接する条文の論点も同じ手順で確認できます。いずれも条文の既定があり、契約書の書き方で結果が変わります。

契約書にこれらの条項があるかは、次の依頼で確かめられます。

契約書の中から、出版権の消滅・解除、全集への収録、第三者への許諾、
出版権の譲渡に関わる条項を探し、条項番号と要点を一覧にしてください。

追跡変更で修正案を出させる

指摘が出揃ったら、修正案を契約書に直接入れさせます。このときは追跡変更モードを使います。Claudeの編集が、Wordの標準の変更履歴(削除と挿入)として残るので、承認か却下を1件ずつ選べます。元に戻したい場合は、Wordの標準の取り消し操作が使えます。

追跡変更モードで、存続期間の条項に起算点と期間の長さを明記する案を
入れてください。数字は空欄にして、私が埋めます。

数字や期間を空欄にさせるのは、実務上の判断を人が持つためです。印税率、部数、期間の長さは、条文から導けない交渉事項です。Claudeに具体値を決めさせると、根拠のない数字が契約書に入り込みます。

相手方から修正が返ってきたら、変更履歴の要約を頼みます。

相手方が変更した箇所を、存続期間・電子出版・増刷の通知に関わるものと
それ以外に分けて要約してください。押し返す価値のある変更に印を付けてください。

コメント付きの契約書なら、コメントを順に処理させることもできます。Claudeはコメントの付いた本文を編集し、スレッドに変更内容を返信します。

つまずきやすい点

出版権設定契約かどうかで、点検の中身が変わる。79条の出版権は「設定」によって生じる権利です。単に出版を許諾する契約は、本稿で扱う82条・83条などの既定を前提にしません。契約書の題名ではなく、本文に「出版権を設定する」という文言があるかを最初に確認します。

契約相手が権利を持っているとは限らない。設定できるのは複製権・公衆送信権を持つ者です(79条1項)。著作権の譲渡や共同著作が絡む場合は、権利者の確認が先です。複製権等に質権が設定されているときは、質権者の承諾が必要です(79条2項)。著作権の譲渡条項そのものの読み方は、Claudeで著作権の譲渡条項を点検する手順で扱っています。

Claudeの出力は下書きの位置づけ。Claude for Wordの説明は、法務・財務の判断の代替や、人の確認を経ない相手方への送付には勧めていません。自社の標準契約や社内ルールと突き合わせ、最終判断は弁護士に確認します。

条文は改正されうる。点検に使う条文は、e-Gov法令検索で現行版を確かめます。

まとめ

出版契約書の点検は、存続期間・電子出版・増刷時の通知の3条項について、契約書に書かれた文言と条文の既定を並べて見る作業です。ポイントは、「記載なし」を拾うこと。Claude for Wordのセマンティックナビゲーションで関連条項を集め、表にして、追跡変更で修正案を入れる流れにすれば、抜けが見つかりやすくなります。

最終的な判断は、契約の当事者と弁護士が持ちます。Claude for Wordそのものの基本操作はClaude for Wordの使い方に、同じWord上の契約書点検の別の例は不動産の売買契約書の点検手順にあります。