Claudeで葬儀の式次第と司会台本を作る — 打合せメモから時刻表まで

葬儀の打合せは、短い時間に決めることが集中します。日時、式場、宗派、読経の長さ、火葬場の予約時刻。メモはできても、それを式次第と時刻表と司会の台本に分けて整えるのは、悲しみの中では重い作業です。

この整理作業は、Claudeが手伝いやすい部分です。決まった内容を渡せば、項目の並べ替え、時刻の逆算、読み上げ文の下書きまでは数分で終わります。逆に、作法や進行の中身を決めるのはClaudeの役目ではありません。葬儀社と寺院(教会・神社)が決めた内容を、読みやすい形に直す。この線引きで進めます。

ここで扱うのは、打合せメモの整え方、Projectsの設定、式次第から時刻表への展開、検算、司会台本、宗派ごとの注記です。喪主挨拶と弔電の文面はClaudeで喪主挨拶・弔電・挨拶状を下書きする手順にあります。

式次第・時刻表・司会台本は用途が違う

葬儀の進行まわりの紙は、見る人ごとに役割が違います。1枚にまとめて「台本」と頼むと、誰にも使いにくい文書になります。

作る順序は、式次第、時刻表、台本です。後ろの文書は前の文書に従属します。式次第の順番が動いたら、時刻表も台本も作り直しになるので、順序を逆にすると手戻りが大きくなります。

作法はClaudeに決めさせず、葬儀社の案を正にする

宗派や地域、式場によって、式の流れは変わります。焼香の回数、弔電を読む位置、喪主挨拶を置く場所も、一つに決まっているわけではありません。

Claudeに「一般的な葬儀の式次第を作って」と頼むと、もっともらしい標準形が返ります。ところが、その標準形があなたの式に合う保証はありません。合わない箇所に気づかないまま印刷すると、当日に直す羽目になります。

そこで、材料の優先順位を次のように決めます。

1. 葬儀社が出した式次第案(あれば)を最優先の正本にする
2. 寺院・教会・神社から言われた作法の注意を、2番目に置く
3. Claudeの一般知識は、案に抜けがないかを点検する補助に回す

Claudeの役割は、正本の項目を崩さずに時刻と読み上げ文を足すことです。項目の追加や削除をClaudeが提案してきたら、採用せず葬儀社に聞く材料として扱います。

打合せメモに残しておく項目

渡す材料が空欄だと、Claudeはもっともらしい値で埋めます。後から気づきにくいので、メモに次の項目があるかを先に点検します。

特に火葬場の予約時刻は、時刻表の起点になります。ここが決まっていなければ、時刻表は作れません。

故人の情報は入れずに〇〇で預ける

進行台本の作成には、故人の氏名も住所も要りません。式次第の骨格に必要なのは、時刻と項目と人数です。氏名は「故〇〇〇〇儀」のように伏せ字のまま作り、完成後に手元で入れます。

親族の名前も同じです。「喪主」「長男」「親戚代表」と役割で書いておけば、台本の用は足ります。

故人や親族の情報をどう扱うかは、インコグニートチャットの使い方と制限と、先ほどの喪主挨拶の記事にまとめています。後者によると、インコグニートはProjectsの中では使えません。この記事で扱う進行表は、実名を入れない前提で、Projects内のチャットで作ります。

Projectsに材料を預ける

葬儀は通夜と告別式の2日に分かれ、打合せも数回あります。その都度メモを貼り直すと、貼り間違いが出ます。公式ヘルプによると、Projectsは独自のチャット履歴とナレッジベースを持つ、閉じた作業空間です。Freeを含む全ユーザーが使え、Freeで作れるのは最大5つです。

注意が3つあります。

1つ目は、チャット同士でコンテキストが共有されない点です。公式ヘルプには、ナレッジに追加した情報だけが共有されると書かれています。通夜の打合せで決めた変更を、翌日の新しいチャットは知りません。決定事項はナレッジのメモに書き戻します。

2つ目は、ファイルの形式です。プロジェクトのファイルは1つ30MBまでで、テキストが抽出されて使われます(画像まで読めるのは、画像を含むPDFの場合に限られます)。葬儀社からもらった式次第案が紙やFAXなら、写真で入れても中身は読まれない可能性があります。この場合は、チャットに画像として添付するか、文字に起こしてテキストで置きます。チャットへの添付ならJPEG・PNG・GIF・WebPの画像が使えます。

3つ目は、容量です。有料プランでは、ナレッジが上限に近づくとRAGモードに切り替わり、容量が最大10倍まで広がります。ただし葬儀の材料は数ページで足りるので、容量が問題になることはまずありません。

カスタム指示で時刻と注記の扱いを固定する

プロジェクトの指示に、毎回効かせたい決まりを書いておきます。次は一例です。

あなたは葬儀の進行表づくりを手伝う補助者です。
- 葬儀社から渡された式次第案の項目と順序を、勝手に変えない
- 項目の追加・削除を提案するときは、本文に混ぜず末尾の「葬儀社への確認事項」に書く
- 時刻は、火葬場の予約時刻から逆算して置く
- 宗派・作法で変わる語や所作には〔要確認〕を付ける
- 不明な値は埋めずに「未定」と書く
- 氏名や住所は〇〇のまま扱い、推測で補わない
- 表は 開始・終了・所要(分)・項目・担当 の列で出す

ポイントは「未定と書く」「勝手に変えない」の2つです。これがないと、読経の長さや焼香の人数を、Claudeが穏当そうな数字で埋めてしまいます。

式次第から分刻みの時刻表にする

打合せメモを貼り、時刻表を頼みます。依頼文は、条件を並べるだけで十分です。

告別式の時刻表を作ってください。
- 火葬場の予約は12:30、式場から火葬場まで移動30分、到着は予約の15分前にしたい
- 読経は25分(寺院の目安)
- 焼香は参列60名、1人15秒で計算
- 弔電は3通、紹介に5分
- 式次第は葬儀社案のとおり(添付)

返ってくる表は、次のような形になります(条件に沿った例示で、実際の出力は条件によって変わります。人名・時刻は架空です)。

逆算の道筋はこうです。火葬場の予約12:30から、到着の余裕15分と移動30分を引くと、出棺は11:45になります。そこから表の合計75分を遡ると、開式は10:30です。人が計算するとここで間違えやすいため、起点を予約時刻に固定しておく意味があります。

時刻と合計をClaudeに検算させる

出てきた表を、そのまま信用しません。足し算が合っているかを、同じ会話の中で確かめます。

この表を検算してください。
1. 各行の「開始+所要」が「終了」と一致しているか
2. ある行の終了と、次の行の開始が一致しているか
3. 最終行の終了が11:45か。火葬場の予約12:30との差は何分か
ずれがあれば、行番号と正しい値を示してください。

ここで見るのは、数字の整合です。焼香の15分は「60名×15秒」から出した値で、実際の焼香は人の動きで前後します。余裕の15分は、この誤差を吸収するための枠です。

一度検算が通っても、条件が変わるたびにやり直します。参列者が増えて焼香が20分になるなら、その5分は余裕から引かれ、予約への余裕は10分に減ります。この種の影響を、条件を変えた直後に確かめさせると、気づきが早くなります。

司会の読み上げ文を台本にする

時刻表が固まったら、司会台本に展開します。台本は、読み上げる言葉と、合図の箇所を分けて書きます。

時刻表の各行について、司会が読む文を書いてください。
- 読み上げ文は、1文を短く。聞いて分かる言い回しにする
- 司会が動く合図(僧侶の入場など)は【】で別に書く
- 氏名は〇〇のまま
- 宗派で変わりうる語には〔要確認〕を付ける

返ってくる台本の冒頭は、次のような形になります(例示です。実際の文言は式場や葬儀社の流儀に合わせて直します)。

読み上げ文の長さは、秒数に直して時刻表と突き合わせます。一般に話す速さは、1分に300字前後とされます。この前提を指示に書いて文字数から秒を出させれば、台本が時刻表の枠に入るかを見積もれます。ただし聞きやすさは人によって違うので、最後は司会者が一度音読して、実測で直します。

忌み言葉の点検も、Claudeに頼めます。重ね言葉などの確認方法は、先ほどの喪主挨拶の記事に例があります。

宗派や会場の違いは注記として残す

進行の骨格が同じでも、宗派や式場によって変わる箇所があります。Claudeには、変わりうる箇所に〔要確認〕を付けさせ、確認先を別の欄にまとめさせます。

宗派ごとの細かな作法は、Claudeの一般知識に頼らず、寺院や教会に聞いた答えを正にします。聞いた内容は、ナレッジのメモに書き足します。そうすれば、台本を直すたびに同じ前提が効きます。

当日用のファイルにして共有する

台本を紙に出すなら、Claudeにファイルを作らせるのが近道です。公式ヘルプによると、Claudeは会話の中でExcel(.xlsx)、PowerPoint(.pptx)、Word(.docx)、PDFを作れ、ダウンロードやGoogle Driveへの保存ができます。ファイルの上限は、アップロードもダウンロードも1つ30MBです。この機能は、Free・Pro・Max・Team・Enterpriseの全プランで、設定から有効にして使います。Team・Enterpriseでは組織の所有者が無効にしている場合があります。

渡す相手ごとに、版を分けると使いやすくなります。

• 司会者用: 時刻、合図、読み上げ文の3列。A4で1〜2枚
• 受付・運転手用: 時刻と項目、担当だけの1枚
• 親族用: 式次第(時刻なし)と、集合時刻だけ

個人のアカウントでは、Projectsの共有はできません。Projectsを共有できるのはTeamとEnterpriseの組織内に限られるためです。親族や葬儀社への共有は、プロジェクトを開放するのではなく、出力したファイルを送る形になります。

葬儀が終わったらナレッジを見直す

進行表は、終わった後に使い道が減ります。葬儀の後に、プロジェクトのナレッジに置いた葬儀社の案や打合せメモが残っていないかを見直します。日程や式場の情報も、後日の確認用に手元へ移したら、不要な分は外しておきます。

次の機会に備えて残すのは、氏名や日付を〇〇にした、汎用の指示文と時刻表の型だけです。

よくあるつまずき

• 時刻表の合計が合わない: 検算の指示を飛ばしています。「開始+所要=終了」と「次の開始=前の終了」を、毎回の確認に加えます
• 見慣れない作法が混ざる: 一般的な形が入り込んでいます。指示文の「項目を勝手に変えない」を確認し、混ざった項目は葬儀社に聞きます
• FAXの式次第案を入れたのに反映されない: プロジェクトのファイルは、画像からは読み取られません。文字に起こすか、チャットに画像で添付します
• 翌日のチャットが前日の変更を知らない: チャット間で内容は共有されません。決定事項をナレッジのメモに書き戻します
• 台本が時刻表の枠に収まらない: 読み上げ文を削るか、時刻表側の余裕を見直します。余裕の判断は人が行います

まとめ

Claudeに任せるのは、項目の整列、予約時刻からの逆算、検算、読み上げ文の下書きです。式の中身は、葬儀社と寺院が決めた案を正にします。

進め方は3段です。葬儀社の案をナレッジに置き、火葬場の予約から逆算して時刻表を作り、台本は時刻表が固まってから展開します。分刻みの表づくりの考え方は、同じ手順で進めた記者発表会の進行台本にも例があります。口頭で話す内容を台本に直す流れは、返品・交換の店頭対応を台本にする手順でも扱っています。