傷病手当金の申請書の事業主記入欄をClaudeで下書きする手順

休職者が出ると、総務や人事の手元に傷病手当金の申請書が回ってきます。協会けんぽの様式なら、事業主が書くのは3ページ目だけです。ところが、このページは「出勤した日に○を付ける」「出勤していない日に払った報酬を日付と金額で書く」という、勤怠と給与の突き合わせそのものになっています。

この突き合わせの下書きを、Claudeに任せられます。ただし、証明するのは事業主です。Claudeが作るのは、記入欄に写す前の一覧と、提出前に見る確認表までにとどまります。

申請書4ページのうち、事業主が書くのは3ページ目

協会けんぽの「健康保険 傷病手当金 支給申請書」は、4ページで書き手が分かれています。

事業主記入用のページには、記入欄が4種類あります。

下書きの対象にできるのは、上の2行です。証明日と事業所情報は、Claudeに作らせる意味がありません。

休職の流れ全体や、健康保険法に定める支給の要件は、Claudeで休職・復職の手続き書類を整理する手順に書きました。この記事は、そこから先の、申請書の記入欄の段取りに絞ります。

勤務状況の欄で迷う3つの扱い

協会けんぽの記入の手引きには、勤務状況の欄の決まりがいくつかあります。依頼文に入れておくと、Claudeが勝手な解釈をしにくくなります。

• 一部だけ働いた日も出勤: 出勤した日付には、所定労働時間の一部だけ労務に服した日も含みます
• 待期の初日に早退した場合: 待期の初日にあたる日を早退したときは、○ではなく「早」と表示します
• 有給休暇と公休日: 勤務状況の欄には書きません。有給休暇は下の報酬欄で扱います

申請期間に出勤した日が1日もない場合は、年と月だけを書きます。「年」「月」は、出勤の有無に関わらず書く欄です。

手順1: 勤怠データから出勤日の一覧を作らせる

最初に、勤怠システムから申請期間分の日別データを書き出します。Claudeに渡すのは、日付と勤務区分だけで十分です。氏名や社員番号は、渡すデータから外します。

次は依頼文の例です。

申請期間は令和8年5月1日から5月31日です。
添付のCSV(日付、勤務区分)から、出勤した日だけを
日付順に並べてください。
- 勤務区分「半日勤務」「時短勤務」は出勤に含めます
- 「有給」「公休」「欠勤」は出勤に含めません
- 区分が空欄または見慣れない値の行は、
  推測せず「要確認」として別の表に出してください
最後に、月ごとの出勤日の件数も出してください。

「要確認」の行を別表に分けるのがコツです。勤務区分の表記ゆれ(「午前休」「半休」など)は会社ごとに違い、出勤か否かの判断は人事側にしかできません。

Claudeが返すのは、たとえば次のような形になります。以下は形を示す例で、数字は仮のものです。

この表を見ながら、事業主が申請書の暦に○を付けます。Claudeの出力は下書きなので、元の勤怠データと1日ずつ照らすのは人の仕事です。

手順2: 賃金は「書くもの」と「書かないもの」に仕分ける

報酬欄は、書き間違いが起きやすい部分です。出勤していない日に対して払ったものだけが対象になるからです。記入の手引きの仕分けは次のとおりです。

書き方にも決まりがあります。

• 有給手当は、支給額が同じで期間が続いていれば、まとめて書きます。たとえば12月29日と30日に8,000円ずつ払った場合は、「12月29日〜12月30日16,000円」です
• 通勤手当のように一定期間分を一括で払うときは、対象期間と金額を書きます。6か月分90,000円なら、その6か月の期間に90,000円です
• 欄は①〜⑩の10行です。1枚の証明に収まらなければ、申請書を分けます

この仕分けをそのまま依頼文にします。

添付の給与データ(項目名、支給日または対象期間、金額)と、
先ほどの出勤日の一覧を突き合わせてください。
次のルールで、申請書の報酬欄①〜⑩に書く行を作ります。
- 書くのは、出勤していない日に対する報酬だけです
  (有給休暇の賃金、出勤の有無に関わらず支払う手当、現物支給)
- 残業手当、一時的な見舞金は書きません
- 同額で期間が続く有給はまとめて1行にします
- 一括払いの手当は、対象期間と金額を1行にします
- 項目がどちらか判断できないときは、推測せず
  「要確認」として理由を添えてください
出力は「期間(自)」「期間(至)」「金額」「元の項目名」の表にします。

「元の項目名」の列を残すと、後から給与明細に戻って確かめられます。たとえば、5月7日と8日の有給が1日12,000円なら「5月7日〜5月8日24,000円」と1行にまとまり、元の項目名は「有給休暇賃金」です。

注意したいのは、自社の手当の名前から「出勤の有無に関わらず支給しているか」は読み取れないことです。同じ「住宅手当」でも、欠勤日数に応じて減額する会社と、しない会社があります。賃金規程の該当条文を一緒に貼り、判断の根拠を示させると、要確認の行が減ります。

報酬を払った期間は、傷病手当金の調整にも関わります。協会けんぽの案内では、給与が支払われている間は傷病手当金が支給されず、給与の額が傷病手当金より少ないときは差額が支給されます。報酬欄の金額が、そのまま調整の計算に使われるということです。

手順3: 申請期間ごとの提出漏れ確認表を作る

休職が長引くと、申請書は期間ごとに何枚にもなります。事業主記入欄の下書きが済んでも、提出の段取りで抜けが出ます。申請期間ごとの確認表を、Claudeに作らせておきます。

確認表に入れる列は5つです。

この列の根拠は、記入の手引きの決まりです。

• 申請期間は、暦で3か月以内にします。超える場合は申請書を分けます
• 事業主の証明は、申請期間が終わったあとの日付で書きます
• 出勤簿や賃金台帳の写しなどは、添付しないでください
• 資格喪失日以降の期間に関する申請では、事業主記入用は空欄で提出します

依頼文の例は次のとおりです。期間の区切りは、暦の月ではなく、休職者の申請期間で数えます。

休職開始日は令和8年5月11日です。
申請期間を暦で3か月以内に区切り、令和9年3月分までの
確認表を作ってください。
列は「申請期間」「事業主欄」「他の欄」「証明日」「提出状況」です。
「証明日」の列には、申請期間の終了日より後の日付を
入れる必要があることを注記してください。
資格喪失の予定がある場合は、その日以降の期間の
事業主欄を空欄にする旨の注記も付けてください。

申請の期限にも注意します。健康保険の給付を受ける権利は、受けられるようになった日の翌日から2年で時効になります。傷病手当金では、労務不能だった日ごとに、その翌日が起算日です。確認表に「いちばん古い日の時効日」の列を足すと、提出の遅れを早く拾えます。

支給は、審査の結果支払える場合に、受付日から10営業日以内とされています。確認表の提出状況の列に、受付日と入金日を書き足しておくと、本人からの問い合わせにも答えやすくなります。

手順4: プロジェクトに記入ルールを固定する

休職者が複数いる会社では、毎回、同じ記入ルールを依頼文に貼ることになります。Claudeのプロジェクトに指示として保存しておくと、その手間が省けます。

プロジェクトは、チャットの履歴と知識ベースをまとめた作業場所です。知識として文書を置き、指示で応答の方針を決められます。ヘルプには、プロジェクト内のチャット同士は、知識ベースに入れない限り文脈を共有しないとあります。ルールは、知識か指示に入れておく必要があります。

このプロジェクトは、傷病手当金申請書の事業主記入欄の下書き専用です。
- 渡されたデータから、勤務状況(出勤日)と報酬欄①〜⑩の
  下書きの表を作ります
- 報酬欄に書くのは、出勤していない日に対する報酬だけです
  (有給休暇の賃金、出勤の有無に関わらず支払う手当、現物支給)
- 出勤か報酬かの判断が付かない行は「要確認」とします
- 病名・診断内容・氏名・社員番号は扱いません。
  貼られた場合は、内容に触れず削除を依頼してください
- 証明は事業主が行うものとして、確定的な表現を使いません

知識ベースには、自社の賃金規程の手当の章と、勤務区分の一覧を置きます。協会けんぽの記入の手引きのPDFも、置いておけば参照できます。

使える範囲には条件があります。プロジェクトはFreeを含む全ユーザーが使えますが、Freeの上限は5つまでです。知識が多くなったときに自動で容量を広げる機能(RAG)は、有料プランだけです。Team・Enterpriseでは、プロジェクトを組織内の他のメンバーと共有でき、権限は「閲覧」と「編集」から選びます。担当者の交代や、複数人での確認に向いた設定です。管理者が共有を止めている組織では、共有できません。

この指示は応答の方針を決めるもので、個人情報の流出を技術的に防ぐ仕組みではありません。データを渡す前に、何を外すかを人が決めてください。プロジェクトの知識の検索の仕組みは、ClaudeのプロジェクトのRAG検索の仕組みで詳しく扱っています。

下書きを申請書に写す前の最終確認

Claudeの出力は、次の順で確認します。

よくあるつまずき

• 有給の日に○を付けてしまう: 有給休暇は勤務状況の欄に書きません。報酬欄に日付と金額で書きます
• 通勤手当を落とす: 出勤の有無に関わらず支給している手当は、通勤手当も報酬欄の対象です
• 見舞金まで書く: 一時的な見舞金や、残業手当は書きません
• 賃金台帳の写しを添付する: 事務効率化のため、出勤簿や賃金台帳の写しは添付しないよう案内されています
• Claudeに証明文まで書かせる: 「相違ないことを証明します」の欄は、事業主が確認してから書きます

申請は、電子申請も案内されています。システムチェックで記載もれなどを防げるとされているので、紙で出している会社は、一度様式の入力画面を見ておくと運用の比較ができます。

まとめ

Claudeに任せるのは、勤怠データから出勤日の一覧を作る作業、賃金を書くものと書かないものに仕分ける作業、申請期間ごとの確認表を作る作業の3つです。出勤か報酬かが判断できない行を「要確認」で止める依頼文にしておけば、人が見るのはその行だけで済みます。証明そのものは、最後まで事業主の仕事として手元に残します。

育休の給付金の書類も、同じ型で整理できます。手順はClaudeで育休の給付金手続きを整理するにあります。