相続登記の必要書類をClaudeで洗い出し申請書を下書きする手順

相続登記の準備で時間を食うのは、戸籍の束を読んで相続人を確定し、不動産ごとに書類を揃える作業です。Claudeに戸籍や固定資産税の課税明細書のPDFを読ませると、相続人と不動産の一覧、必要書類のチェックリスト、登記申請書の下書きまでを短時間で作れます。ただし戸籍は読み違いの許されない書類です。この記事では、下書きを作る手順と、人が必ず目で確かめる箇所を分けて説明します。

相続登記は3年以内の申請が義務になっている

不動産を相続した人は、相続で所有権を取得したことを知った日から3年以内に相続登記を申請する義務があります。正当な理由なく怠ると、10万円以下の過料の対象です。

義務化は令和6年4月1日に始まりましたが、それより前の相続も対象です。令和6年4月1日より前に相続を知った不動産は、令和9年3月31日までに登記する必要があります。

遺産分割が成立した場合は、別の期限も加わります。成立の日から3年以内に、その内容を踏まえた移転登記を申請する義務です。簡易な「相続人申告登記」で果たせるのは最初の義務だけで、遺産分割後の義務は果たせません。

期限が迫っているなら、書類集めの段取りを早く固めるほど有利です。そこでClaudeの出番になります。

Claudeに任せる作業と任せない作業

Claudeが得意なのは、複数のPDFから情報を拾って表にまとめる作業です。登記の可否や書類の十分さを判断する作業は、法務局や司法書士の領分になります。

書類は遺産分割・法定相続分・遺言の3通りで変わる

法務局の案内資料は、相続による所有権移転登記の必要書類を3つの場合に分けています。まず自分がどの場合に当たるかを決めます。ここを取り違えると、チェックリスト全体がずれます。

遺言書がある場合は、自筆証書遺言か公正証書遺言かで扱いが変わります。法務局に保管された自筆証書遺言は保管先の法務局が交付する証明書が要り、それ以外の自筆証書遺言は家庭裁判所での検認が必要です。

どの場合でも共通する書類は次のとおりです。

代理人に申請を頼む場合は委任状も要ります。新しい所有者が自分で申請するなら不要です。この表以外にも書類が必要な場合があると、法務局の資料自体が断っています。

戸籍PDFをClaudeに読ませる前の準備

戸籍や課税明細書をスキャンしたPDFは、そのまま投げるより一手間かけたほうが読み取りの質が上がります。Claudeは、PDFの各ページを画像に変換し、抽出したテキストと並べて解析します。画像として読む以上、画質の影響を受けます。

Anthropicの公式ドキュメントは、PDFの扱いについて次の点を挙げています。

• パスワードや暗号化のかかっていない標準のPDFであること
• 文字がはっきり読めること
• ページを正しい向きに回転しておくこと
• 大きなPDFは分割すること
• プロンプトでページを指すときは、PDFビューアーの論理ページ番号を使うこと
• PDFはテキストより前に置くこと

Claudeの画像理解には、低画質・回転した画像・極端に小さい画像を誤読する場合があるという制約も明記されています。戸籍のコピーが斜めになっていたり、古い除籍謄本の手書きが薄れていたりする場合は、まさにこの条件に当たります。

上限はAPIの仕様では1リクエスト32MB、ページ数は600ページ(コンテキストウィンドウが1M未満のモデルでは100ページ)です。チャットでの上限はClaudeのPDF読み込み・画像解析の使い方とアップロード上限にまとめています。出生から死亡までの戸籍が10通を超えるような相続は、被相続人の分と相続人の分に分けて読ませたほうが扱いやすくなります。

戸籍には本籍・氏名・生年月日・親族関係といった個人情報が詰まっています。入力してよい範囲はClaudeに機密情報を入力しても安全かで確認してください。マイナンバーが記載された書類は、読ませる前に外しておきます。

手順1: 戸籍から相続人の一覧表を作る

被相続人の戸籍PDFと、相続人の戸籍PDFを添付し、まず相続人の一覧だけを依頼します。申請書の下書きまで一度に頼むと、どこで読み違えたのか追えなくなるためです。

添付は亡くなった方の出生から死亡までの戸籍・除籍謄本(PDF1〜4)と、
相続人の戸籍謄本(PDF5〜7)です。次の表を作ってください。
1. 被相続人: 氏名・本籍・死亡年月日(戸籍の記載どおり、旧字体のまま)
2. 相続人候補: 氏名・生年月日・続柄・出典(PDF番号とページ)
3. 読み取れなかった、または自信のない箇所の一覧
推測で補わず、読めない文字は「判読不能」と書いてください。

出力の依頼で効くのは、出典を「PDF番号とページ」で書かせる点です。後で目視確認するときに、該当ページへ直接戻れます。

また、旧字体のまま転記させる指示も入れています。登記申請書の氏名は戸籍の表記と一致させる必要があるため、新字体にそろえられると後で直す手間が出ます。

返ってきた表は、そのまま使わず次の観点で見ます。

• 兄弟姉妹・前婚の子・養子が漏れていないか
• 死亡年月日が被相続人の除籍謄本の記載と一致しているか
• 相続人の戸籍が、被相続人の死亡日以降に発行されたものか

手順2: 不動産の一覧を作る

次に、固定資産税の課税明細書や登記事項証明書のPDFを渡して、不動産の一覧を作ります。課税明細書は毎年4月ごろ市区町村から送られ、申請する日の属する年度のものが必要です。

添付は今年度の固定資産税の課税明細書(PDF8)と、登記事項証明書(PDF9〜10)です。
不動産ごとに次の表を作ってください。
所在・地番または家屋番号・地目または種類・評価額・出典(PDF番号とページ)
課税明細書と登記事項証明書で所在や地番が食い違う場合は、
食い違いの内容を表の下に列挙してください。

課税明細書に載っていない不動産がないかも気になるところです。登記事項証明書とも突き合わせる指示を入れておくと、漏れに気づきやすくなります。令和8年2月2日に始まった新しい証明制度を使うと、被相続人が登記簿上の所有者となっている不動産を一覧で証明してもらえます。

手順3: 必要書類のチェックリストを作る

相続人と不動産の表が固まったら、法務局が公開している必要書類の一覧をPDFで渡し、自分のケースに当てはめさせます。Claudeに必要書類を「思い出させる」のではなく、一次資料を渡して照合させるのがコツです。

添付は法務局の「相続による所有権の登記の申請に必要な書類とその入手先等」(PDF11)です。
今回は遺産分割協議による相続です。
この資料だけを根拠に、集める書類と作成する書類を、
誰の書類か・入手先・有効期限・備考の列で表にしてください。
資料に書かれていない書類は追加しないでください。

「資料に書かれていない書類は追加しない」と指示するのは、Claudeの一般知識から書類が足されるのを防ぐためです。足りない書類があるかどうかは、法務局の窓口や相談で確かめます。

戸籍の収集範囲は、戸籍がつながっているかで決まります。出生から死亡まで一通り揃っているか、転籍や改製で途切れていないかを、手順1の表の出典と照らして確認します。本人、配偶者、直系尊属、直系卑属の戸籍は、本籍地以外の市区町村の窓口でも請求できます(コンピュータ化されていない一部の戸籍を除きます)。

手順4: 登記申請書の下書きと登録免許税の概算

申請書の様式と記載例は、法務省のサイトで公開されています。記載例のファイルを渡し、手順1・2の表を材料に、申請書の項目を埋めさせます。

添付は登記申請書の記載例(PDF12)です。この記載例の形式に沿って、
手順1と手順2の表の内容で申請書の下書きを作ってください。
氏名・住所・不動産の表示は表の記載を一字一句そのまま使い、
不明な項目は「要確認」と書いて空欄にしないでください。

登録免許税は、課税価格に1000分の4を掛け、100円未満を切り捨てた額です。課税価格は、相続した不動産の評価額の合計(1000円未満切り捨て)で、計算した額が1000円未満なら1000円になります。

Claudeには計算式と途中の数字まで書かせ、結果は電卓で検算します。たとえば評価額の合計が1,500万円なら、60,000円が登録免許税です。

入れ忘れやすいのが、この免税の記載です。Claudeに「免税の対象かどうか」を判定させると断定的に答えかねないので、対象の条件を自分で確認してから、記載だけを下書きに入れるほうが安全です。

法定相続情報の一覧図を使うと書類が減る

相続する不動産が複数の管轄にまたがる場合や、銀行など他の手続も控えている場合は、法定相続情報の証明制度の利用が検討対象になります。相続関係を一覧にした図(法定相続情報の一覧図、以下「一覧図」)と戸除籍謄本の束を登記所に提出すると、登記官が確認した認証文付きの写しが無料で交付されます。

令和6年4月1日以降は、申請書の添付情報欄に、法定相続情報の番号を添えた登記原因証明の記載(下の例)をすれば、一覧図の写しの添付を省略できます。番号は、一覧図の写しの右肩に記載されたものを使います。

登記原因証明情報(法定相続情報番号 ○○○○-○○-○○○○○)

注意点が3つあります。

• この番号が使えるのは不動産登記の申請などに限られる
• 保管の申出から5年以上たつと使えない場合がある
• 相続放棄や遺産分割の内容は一覧図に反映されないので、別に証明書類が要る

Claudeに一覧図の下書きを作らせるときは、戸籍から読み取った表を土台にします。一覧図の様式や記載例は法務局の資料に沿わせ、出来上がりは必ず窓口か相談で確認します。

目視で必ず確認する7つの箇所

Claudeの出力は、戸籍と見比べるまで下書きです。確認すべき箇所を、読み違いが起きやすい順に並べます。

確認するときのコツは、Claudeが付けた出典(PDF番号とページ)を頼りに、元のPDFの該当部分を開くことです。出典が付いていない行は、読み取りに自信がない行と考えて優先的に見ます。

読み取り精度の見極め方は、Claude VisionでOCRした日本語PDFの精度をどう見極めるかも参考になります。

司法書士に相談したほうがよい状況

法務省は、次のような事情がある場合は「正当な理由」があると認められうるとしています。相続人が極めて多数で戸籍の収集や相続人の把握に時間がかかる場合、遺言の有効性や遺産の範囲が争われている場合、申請義務を負う人に重い病気などがある場合です。こうした事情は、Claudeの下書きでは整理しきれません。

相続人が多い、相続人の一部と連絡がつかない、遺産分割が整っていないといった状況では、手順1の表まで作ったうえで、司法書士に渡すことで相談がはやく進みます。表に出典が付いているので、専門家の側も確認しやすくなります。

申請の義務を果たす方法には、申請書を出す相続登記のほかに、相続人申告登記という簡易な制度もあります。ただし前述のとおり、これで果たせるのは「相続を知ってから3年以内」の義務に限られます。

相続の全体像を先に整理したいとき

登記より前に、相続放棄や相続税の期限を整理したい場合は、Claudeで相続の基礎知識を整理する方法が入口になります。この記事は、そこで整理した「不動産を取得する人」が、次に申請書類を揃える段階の手順です。